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​個人情報保護方針

制定日:2019年10月15日

最終改定日: 2022年  4月  1日

 

 グロースクリエイティング株式会社(以下「当社」という。)は、個人情報を取扱う企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任であると認識し、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

 この活動を確実に実践するために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

 

  1. 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

  3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対し、安全対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

  4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

 

グロースクリエイティング株式会社

代表取締役 平野 晃弘

 

 

個人情報の取扱いについて

 

1.個人情報の利用目的

1) お取引先の皆様に関する個人情報

・業務上必要な諸連絡・商談・契約等を行うため

2)受託業務で取得した個人情報

・受託業務遂行のため

3)お問合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業、商品、サービスに関するお問合わせに対応するため

4)従業員に関する個人情報の利用目的

・人事管理、勤務状況の管理、給与支払いを行うため

・社会保険制度の運用管理、税務、健康診断、安全衛生などの業務を行うため

・法令等に定める手続きの実施、その他会社の業務を遂行するため

5) 弊社求人への採用応募者の個人情報

・採用選考及び選考に関する連絡を行うため

・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡を行うため

 

2.苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問合わせ、苦情及びご相談につきましては、お問合せ窓口までご連絡ください。

 

3.開示等の請求に応じる手続

1)保有個人データまたは第三者提供記録について

当社は、本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示(以下、「開示等」という)に応じます。

ただし、第1項2)に記載されている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2)請求の申出先

開示等の請求は、お問合せ窓口までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項を記入の上、提出をお願いいたします。

3)本人確認について

開示等の請求にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。

※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。

※ 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4)手数料について

開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報の開示」については、1,000円を上限に手数料を徴収いたします。

 

4. 個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報の取扱にあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

 

(組織的安全管理措置)

個人情報保護に関する管理体制の構築、社内規定等の組織的な管理体制を構築しています。

 

(人的安全管理措置)

個人情報を取り扱う全ての従業員に個人情報保護に関する研修を実施するとともに、取引先との秘密保持契約を締結する等の措置を講じます。

 

(物理的安全管理措置)

個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室の制限を行う等の措置を講じています。

 

(技術的安全管理措置)

個人情報にアクセスする場合の権限管理、システムの不正ソフトウェア対策等の技術的措置を講じます。

 

個人情報保護方針・個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口

住所   〒150-0043

     東京都渋谷区道玄坂1-20-2 アライアンスビル渋谷壱番館B1階

社名   グロースクリエイティング株式会社

電話番号 050-3696-0033

メール  growthcreating00@gmail.com

営業時間 平日9時~12時、13時~18時

以上

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